О нас Акции Для партнеров Для потребителей Каталог Контакты Купить он-лайн
Телефон горячей линии:
8 800 301-06-88
 

Шредер, шредеры. Продолжаем учиться выбирать

Надеемся, что любому, кто сейчас читает эту статью, понятно, для каких целей используется в современном офисе шредер. Правильно, для уничтожения информации на бумажных или пластиковых носителях, которую чужие руки и глаза могут использовать против вашей компании. Казалось бы, что  может быть проще: изобрели одну модель такой машинки и пусть ей пользуются все, кому нужно вовремя уничтожить важные документы. Однако, шредеры различны по своим характеристикам и показателям. Вот об этих "деталях" и хотелось бы поговорить подробнее.

Требования к подбору хорошего уничтожителя бумаг отличаются, в  зависимости от самых разных факторов. Перечислим некоторые из них.

·       Количество потребителей, которые будут использовать в своей работе такой аппарат.
Согласитесь что для менеджера, которому нужно уничтожить пару документов в день или для надомного работника в его домашнем кабинете, вряд ли понадобится шредер, который может справиться с массой документов от группы пользователей в большом офисе или от участников крупной конференции, проживающих в гостинице и пользующихся услугами ее бизнес-центра.
При выборе уничтожителя бумаг следует соотносить свои нужды и потребности с возможностями аппарата. Покупать аппарат, рассчитанный для офиса  и отличающийся большим ресурсом, для частного использования в редких случаях, по крайней мере, не рационально.
Кстати, в каталоге компании Fellowes с одинаковым успехом можно найти аппараты, предназначенные, как для интенсивной работы, так и для "неспешного", практически "домашнего" режима функционирования.

·       Структурное подразделение компании, в котором будет такой уничтожитель использоваться.
Выбирая шредеры, стоит помнить, что различные отделы компании "производят" самое разное количество документации, подлежащей уничтожению. Также не стоит забывать, что у разных сотрудников вашей компании разные должностные инструкции с прописанными в них действиями по отношению к рабочей документации. Согласитесь, что в кабинете директора компании или его заместителя нужен аппарат, обеспечивающий максимально качественное уничтожение бумажного носителя. А вот отдел кадров с пачками резюме будущих сотрудников или склад компании с кипами внутренних одноразовых документов могут спокойно функционировать и без аппарата с высоким классом секретности.

К чему мы все это ведем, спросите вы? Да вот к чему. При выборе той или иной модели уничтожителя бумаг стоит ответить себе на несколько вопросов, и выбор сдвинется с мертвой точки:

·       Сколько планируется уничтожать бумажных листов за один рабочий день?

·       Сколько сотрудников фирмы будут использовать этот аппарат?

·       Важнее ли для вас производительность аппарата или степень секретности, которую он может обеспечить?

О некоторых немаловажных деталях

Степень шумности и время непрерывной работы аппарата. Это два нюанса, на которые стоит обращать внимание при выборе уничтожителей документов. Шум указывается в децибелах. Уважающий себя и потребителя производитель обязательно укажет этот показатель в документах, сопровождающих аппарат. Отсутствие таких данных должно насторожить вас.

Как и любой другой сложноустроенный механизм, уничтожитель документов имеет обыкновение нагреваться, и потому цикл его работы может прерываться несколькими минутами "отдыха". Учитывайте необходимость аппаратуры в таком отдыхе. Конечно, производители предлагают и аппараты с непрерывным режимом уничтожения. Но такие возможности предопределяют  немного другие ценовые параметры.

Дабы не испытывать проблем с выбором, обращайтесь к консультантам компании-продавца. Квалифицированный помощник всегда учтет все основные параметры выбора и облегчит его для вас.